Heute im Office
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Abwesend
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Besprechungszimmer
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Kunden in Dubai
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Tagesplan
Alles mit Uhrzeit an einem Ort: Kundentermine, Abholungen, Besprechungszimmer.
Wer ist heute da?
Heute im Besprechungszimmer
Klick auf den Tab „Besprechungszimmer“, um zu buchen.
Kunden aktuell vor Ort
Automatisch aus HubSpot (Einreise am / Ausreise am).
Als Nächstes
Die nächsten 14 Tage – Abwesenheiten, Feiertage und Kundenbesuche.
Team-Übersicht
Urlaub
Krank
Homeoffice
Dienstreise
Sonderurlaub
Unbezahlt
Im Service
noch nicht genehmigt
feste Homeoffice-Regelung
fester freier Tag
Feiertag
Urlaubskonten
Genommen = genehmigte Urlaubstage. Beantragt = wartet noch auf Freigabe.
Krankmeldung erfassen
Krankmeldungen gehen telefonisch an Franca oder Dennis – nicht an Kolleginnen und Kollegen. Hier wird die Meldung eingetragen, Vertretung und Kalender werden sofort aktualisiert.
Zählt nicht auf den Urlaub an.
Antrag stellen
Urlaub und Sonderurlaub brauchen eine Freigabe. Homeoffice und Dienstreise werden direkt eingetragen.
Offene Freigaben 0
Mit der Freigabe wird der Termin automatisch im Kalender eingetragen und die Vertretung informiert.
Alle Einträge
Besprechungszimmer
Tipp: Auf eine freie Zeile tippen, um direkt zu buchen. Belegte Zeiten lassen sich nicht doppelt vergeben.
Kommende Buchungen
Kunden in Dubai & Service
Quelle: die Einreisemeldung am Visa-Ticket (Arrival Date, Flug, Hotel) – dazu Kunden mit Re-Entry aus der Service-Pipeline, bei denen kein Service ansteht. Abgleich beim Öffnen der App.
Service-Termine
Wo sind unsere PRO-Leute, was ist geplant? Medical Checks, Emirates ID, Abholungen und Behördengänge – mit Uhrzeit, damit jeder weiß, wann der Kunde abgeholt wird.
Kommende Termine
Wartet auf den PRO
Offene Tickets aus HubSpot, die dort liegen – damit nichts liegen bleibt.
Kalenderwoche im Blick
Wer kommt wann – für die Terminplanung des Teams.
Kassenbuch & PEMO
Bargeld, das der PRO für Kunden auslegt oder erhält – und der PEMO-Stand für die Auslagen.
Kassenbestand
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Diesen Monat
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PEMO-Guthaben
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Offen im Abschluss
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Diesen Monat gewonnen
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Rechnung offen
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Teilzahlungen
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Monatsabschluss
Deals aus Deal-, Buchhaltungs- und Renewal-Pipeline. Abschlüsse und Teilzahlungen nur aus dem laufenden Monat, alles andere unabhängig vom Datum.
Mitarbeiter
Urlaubsanspruch nach VAE-Arbeitsrecht: 30 Kalendertage pro Jahr ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit (2 Tage/Monat zwischen 6 und 12 Monaten).
Fristen im Blick
Visum, Emirates ID, Reisepass und Arbeitsvertrag des Teams. Die Startseite erinnert rechtzeitig.
Wand-Anzeige & QR-Code
Zwei Dinge, die den Alltag spürbar leiser machen.
Anzeige fürs Office
Ein altes iPad oder der Bildschirm im Empfang zeigt dauerhaft, wer da ist, ob der Raum frei ist und welche Kunden vor Ort sind. Aktualisiert sich von selbst, nichts zu bedienen.
QR-Code für die Tür
Ausdrucken und ans Besprechungszimmer kleben. Wer davorsteht, sieht per Handy sofort die Belegung und kann spontan buchen.
Mindestbesetzung
Wie viele Personen müssen pro Abteilung mindestens im Office sein? Die App warnt beim Antrag, wenn es eng wird. Die Zahlen gelten für alle Geräte.
Besprechungsräume
Feiertage
VAE-Feiertage richten sich nach dem Mondkalender und werden erst kurz vorher amtlich bestätigt – bitte jährlich prüfen. Deutsche Feiertage werden automatisch berechnet.
Verbindung & Kalender
Hier hängt die App am Google-Kalender und an HubSpot. Wenn nichts eingetragen ist, arbeitet sie nur auf diesem Gerät.
Schützt die Kundendaten. Bewusst nicht in der Seite gespeichert, sondern nur auf euren Geräten.
Daten sichern
Sicherung als Datei herunterladen oder eine Sicherung wieder einspielen.